Rédigez des devis détaillés

• Profitez d'une navigation intuitive pour créer des devis détaillés de votre entreprise et structurez-les en insérant les chapitres, sous-chapitres, ouvrage, articles, etc ... , en se basant sur vos prix de revient ou vos dernier prix d'achat et en affectant les différents coefficients telle que coefficient de Bénéfices.

Facturez en avance

• Optimisez votre trésorerie en établissant à vos clients des situations de travaux afin de les facturer à chaque étape de la réalisation des travaux. Ce moyen est idéal et recom­mandé lorsque les travaux s'étalent sur une longue période car il vous permet de cou­vrir les achats déjà engagés

Piloter les activités sur chantiers

• Assurez la rentabilité de vos chantiers où que vous soyez. Chiffrage de vos prestations, facturation, gestion des plannings ou encore optimisation des achats ... Gérez tous les aspects de votre entreprise du BTP grâce à une simple connexion internet.

Suivez vos sous-traitants

• Générer des Bordereaux sous-traitants depuis vos devis, et inspecter l'avancement des travaux afin de les transformer en situations et puis en décompte.

Analysez au mieux votre entreprise

• Avec le tableau de bord, vos indicateurs clés sont toujours disponibles et actualisés en temps réel. Éditez des statistiques afin de disposer de toutes les informations pour prendre les bonnes décisions.

Bibliothèque

• Fiches éléments de type article, ouvrage, outillage et par nature (main d'ouvre, fourniture,équipement. .. ) avec insertion d'image.
• Calcul des prix de vente selon le dernier prix d'achat et les coefficients, etc.
• Gestion des remises par client et par catégorie
• Import des ouvrages et des articles
• Gestion des prix par fournisseurs
• Suivi des articles stockable ( CMUP, Lot, Sérialisé)
• Conditionnement des articles (conversion des unités d'achat par rapport à l'unité de stock).

Clients

• Fichiers clients et prospects
• Multi-adresses de livraison
• Historique des éléments et documents de ventes
• Saisie des règlements ( avec multi-échéances)
• Échéancier clients et remises en banque
• Gestion des cautions
• Gestion des impayés

Bordereaux des prix

• Sélection depuis la bibliothèque.
• Import du Bordereau depuis Excel.
• Récapitulatif par tranche, par nature des lignes et par document.
• Calcul sous-détail des prix
• Processus de validation
• Gestion de la retenue de garantie
• Gestion de déductions sur le HT et le TTC
• Gestion des nouveaux prix
• Gestion d'article de remplacement
• Echéances de paiement
• Envoi par E-mail
• Transfert automatique des documents

Décompte

• Sélection depuis la bibliothèque
• Import depuis Excel
• Transformation depuis un document (Bor­dereau ou situation)
• Génération de la décompte d'avance
• Calcul par quantité ou par pourcentage
• Récapitulatif (cumulé, antérieurs, décompte)
• Calcul des remises, des retenues et de la fluctuation
• Envoi par Email
• Echéances des paiements
• Saisie des règlements et imputation

Biens ( Stock)

• Affectation des bien par projet, emplacement
• Type et usage de bien
• Statut du bien (Libre, Loué, Vendu ... )
• Catégorie tarifaire
• Caractéristiques techniques
• Attacher documents / Image
• Historique des biens et des documents

Vente

• Fiche Client / Prospect
• Devis, Promesse, Contrat
• Processus de validation
• Transformation des documents
• Gestion des souches des documents
• Echéances de paiement
• Gestion des opportunités
• Planification des Rendez-vous Commercials
• Attachez les documents scannés
• Envoi par E-Mail
• Historique des clients, biens, documents

Location

• Fiche Client / Prospect
• Devis, Contrat
• Echéances et Modalités de paiement
• Création d'un document de vente
• Gestion des souches des documents
• Périodicité de paiement
• Génération automatique des contrats renouvelables
• Affectation automatique% d'augmentation selon la période de renouvellement
• Gestion des Cautions
• Gestion des TVA et des retenues à la source
• Résiliation contrat
• Envoi par E-Mail
• Historique des clients, biens, documents

Règlements

• Fiche Client / Prospect
• Saisie des règlements et imputation par échéance
• Modalités de paiements
• Solvabilité client
• Calcul et impression des RS
• Gestion de caisse
• Gestion des souches de règlements
• Notification de la date d'échéance du réglement
• Transfert en banque
• Gestion des impayés

Approvisionnement

• Demande d'approvisionnement par nature
• Processus de validation paramétrable selon la nature et le chantier
• Génération et planification du besoin d'approvisionnement
• Transformation Totale ou partielle
• Notification
• Affectation à des Equipements, demandeur
• Historique des différentes étapes

Documents

• Fiche fournisseur, sous-traitants
• Transformation partielle ou totale
• Gestion des échéances
• Affectation par chantier, par équipement, par dépôt
• Gestion de remise des prix fournisseur et historique
• Processus de validation selon le type de document
• Multidevise
• Gestion des souches de document
• Traçabilité des éléments et des documents
• Attacher des documents scannés
• Envoi par Email

Appel d'offre

• Transformation des demandes d'achat
• Transformation du bordereau sous-traitant
• Génération d'un dossier d'appel d'offre
• Un processus avec des étapes prédéfinis
• Possibilités de joindre des documents
• Envoi par Email
• Notification intervenant
• Tableau comparatif
• Historique des éléments et des étapes effectuées
• Génération du Bon de commande, valida­tion du Bordereau

Stock

• Multi-dépôt, multi-emplacement
• Affectation dépôt à un chantier
• Entré, sortie et transfert
• Stock min et stock max
• Suivi stock ( CMUP, Sérialisé, Lot)
• Gestion des codes à barre
• Transfert du stock avec validation à la réception

Règlements

• Saisie des règlements et des retenus à la source
• Saisie des règlements et des retenus à la source
• Imputation des règlements par document
• Bordereau de paiement fournisseurs
• Processus de validation du Bordereau de paiement
• Suivi du carnet de chèque
• Gestion de caution

Caisse

• Multi-caisses
• Alimentation, sortie et transfert
• Affectation par collaborateur
• Affectation par fournisseur
• Attacher un document
• Clôture et génération du fond de caisse
• Transfert caisse par validation à la réception

Planifications

• Planification des achats avec un récapitulatif par projet
• Alertes des achats à faire, transfert vers le service concerné
• Planification des échéances de paiement
• Planification budgétaire et comparaison avec le réalisé
• Planification des activités ( diagramme de gant des différents travaux) avec possibilité d'import depuis MS Project.
• Planification des activités ( diagramme de gant des différents travaux) avec possibilité d'import depuis MS Project.

Réunions

• Planifications des réunions avec nature
• Affectation des réunions aux collaborateurs internes ou externes
• Notification des concernés par Email et intégration dans différents types de calendriers
• Feuille de présence de la réunion
• Attacher des documents
• Saisir les notes de réunion
• Affecter les taches au collaborateurs avec des échéances
• Corbeille de taches pour suivre l'avancement des taches
• Génération d'un PV de réunion et envoi automatique par Email

Situation

• Accès collaborateur interne et/ ou externe
• Transformation depuis les inspections valides.
• Suivi quantitative ou par pourcentage.
• Processus de validation.
• Récapitulative des différentes situations intérieures.
• Possibilité de transfert en décompte.
• Historiques de éléments et des documents.
• Export Excel, Impression.
• Envoi par Email.

Plans

• Ajout des plans et affectation par projet
• Affectation du plan par emplacement et nature
• Affectation du plan par lot et par ouvrage
• Plan de référence
• Gestion des versions

Approvisionnement

Pour gérer le besoins d'achat ou d'approvisionnement, des circuits de validation sont mis en places par nature.

Réception de marchandise

Réception fournisseur/ chantier totale et partielle basée sur la commande, le transfert vers chantier/dépôt avec validation lors de la réception.

Suivi stock

Affectation (ex.: Outillage) avec retour magasin, sortie (fourniture), visualisation en temps réel de l'état du stock et historique par élément et document.

Suivi pointage

Faire le pointage des employés selon les rubriques (heure normale, sup ... ) et pointer les heures du travail du matériels en gèrant les pannes et les transferts.

Gestion de caisse chantier

Suivez les caisses chantiers telle que l'alimentation, le transfert ou les dépenses (affectation par collaborateur, fournisseur ... )

Gestion des équipements

• Organisation des équipements
• Multi-arborescence
• Arborescence graphique
• Description technique
• Traçabilité des changements (déplacements)
• Géolocalisation des équipements
• Historique des interventions sur chaque équipement
• Calendrier équipement
• Inventaire équipement

Gestion des interventions

• Demandes d'intervention, préventif, correctif, et réglementaire
• Préventif conditionnel (mesures)
• Préventif compteur
• Préventif calendaire
• Gammes de maintenance
• Cartographie des interventions
• Aide au diagnostic : effet cause remède, arbre de panne, aide à la décision
• Interventions groupées
• Gestion du risque.

Gestion des resources

• Gestion de la main d'œuvre interne
• Gestion de la sous-traitance
• Gestion des contrats avec les sous-traitants
• Gestion des compétences et des habilitations et des formations

Planification

• Planning de charge, planning visuel, Drag & Drop
• Gestion de projets
• Diagramme de Gantt

Indicateurs

• Portail par utilisateur, indicateurs adaptés, Pilotage de l'activité
• MTBF, MTTR et taux de défaillance

Connecteurs et interface

• Inter opérabilité. Connecteurs éditeur-éditeur
• Module d'import/export de données pour initialiser les données de la GMAO, ou pour mise en place des interfaces

Comptabilité générale & auxiliaire

Axia compta est un outil spécialement conçu pour les postes administratifs et financiers de tous secteurs d'activités, vous souhaitez gérer et maitriser toutes les étapes comptables dans un seul logiciel, saisir vos écritures de règlements, pointer vos comptes financiers, consulter et éditer tous vos documents comptables

Comptabilité analytique

Ce module permet d'obtenir une vision classée et triée des informations. La comptabilité analytique permet d'aller plus loin et d'automatiser la structure des sections analytiques:

• Structure des éléments constitutifs des sections analytiques
• Génération automatique des sections analytiques
• Des éditions filtrées en fonction des éléments constitutifs

Comptabilité

Ce module permet de suivre les mouvements comptables des comptes tiers, c'est-à-dire les clients et les fournisseurs. Suivi des comptes clients: gestion des règlements, des remises, des encours clients, des relances, du recouvrement et lettrage des comptes clients. Suivi des comptes fournisseurs: gestion des encours fournisseurs, traitement de la TVA, comptabilisation des effets à recevoir, édition et envoi des billets à ordre de virement par mail ou par fax et lettrage des comptes fournisseurs.

Comptabilité Budgétaire

• Postes budgétaires sur des comptes du plan général ou sur des sections de plans analytiques, sur tous les exercices en lignes.
• 3 dotations ( basse, moyenne et haute)
• Saisie manuelle des dotations ou estimations par calcule du rélisé sur une période antérieure.
• Édition détaillée et état de synthèse avec compaison N-1
• État de répartition détaillée.

Etats financiers

Le module Etats Financiers vous permet d'accéder directement au paramétrage des rubriques pendant l'élaboration de vos états financiers aussi bien pour l'exercice N que N-1. Vous pouvez ainsi modifier et personnaliser librement les fourchettes de comptes des rubriques de vos états .

Liasse Fiscale

Le module de gestion de la liasse fiscale est un outil de génération des feuillets agréés par l'administration fiscale. Les zones sont pré-rensei­gnées avec les données comptables en utilisant un paramétrage standard modifiable selon le besoin .

Déclaration Employeur

La solution permet l'importation des exercices à partir de n'importe quelle base de données et les utiliser par la suite pour la généra­tion de vos déclarations et votre résultat d'exercice.

Analytics

Les responsables financiers sont censés d'adopter de plus en plus le rôle de conseillers stratégiques pour leurs entreprises et ont donc besoin des toutes dernières informations à leur disposition.