L’ERP du BTP, du bureau jusqu’au chantier

Approvisionnement

Par dépôt : magasin, chantier, parc, atelier.

• Saisie des demandes d’approvisionnement
• Validation ou annulation des demandes
• Transformation d’une demande en bon de commande, offre de prix multi-fournisseurs, bon de sortie magasin, bon de fabrication atelier ou bon de transfert inter-chantiers

Réception des marchandises

• Réception fournisseur directement sur chantier, totale ou partielle

Suivi du stock

• Affectation des fournitures aux collaborateurs
• Transferts entre chantiers, dépôts, magasins et parc
• Retours magasin et gestion d’inventaire
• État du stock en temps réel et historique des mouvements par article et par dépôt

Personnel

• Pointage des employés et des cadres, saisie des heures supplémentaires et des jours fériés
• Demandes de nouveaux employés par fonction
• Gestion des avances sur salaire

Matériel

• Pointage du matériel
• Déclaration des pannes
• Suivi des consommations de carburant, lubrifiants et pièces de rechange par équipement
• Demandes de matériel depuis le chantier

Fabrication

• Nomenclatures d’articles selon plusieurs formules
• Consommation des matières premières
• Alimentation du stock de produits finis
• Transferts entre ateliers et chantiers

Processus de maintenance

• Demande d’intervention avec symptômes et niveau de priorité
• Gammes opératoires suivies par date, kilométrage et heures de fonctionnement
• Bons de travail avec calcul du coût et affectation des pièces de rechange et de la main-d’œuvre
• Aide au diagnostic : effet-cause-remède, arbre de pannes, aide à la décision
• Tableau d’indicateurs de maintenance, de fiabilité et de maintenabilité
• Consommations de carburant, lubrifiants et pièces de rechange par équipement

Gestion des équipements

• Organisation en arborescence : famille, équipement, organe
• Fiche technique et financière de chaque équipement
• Historique des interventions par équipement
• Historique des contrats et alertes par équipement
• Affectation par emplacement et transfert inter-chantiers

Par projet

• Chiffre d’affaires
• Charges : personnel, achats, sous-traitance, main-d’œuvre, équipements
• Avancement des travaux
• Alertes de dépassement
• Récapitulatif du matériel
• Récapitulatif du personnel

Achats

• Soldes fournisseurs et sous-traitants
• Échéancier des paiements
• Suivi des décomptes et de leurs paiements

Charges

• Sous-détails de prix des ouvrages ventilés par rubrique : main-d’œuvre, sous-traitance, fournitures, équipements…
• Modalités de paiement des fournisseurs et des sous-traitants

Revenus

• Revenus par projet calculés à partir des échéanciers de décomptes, des ouvrages planifiés et des modalités de paiement des maîtres d’ouvrage et des clients

Résultats

• Bénéfices et déficits estimés par projet, mensuels et globaux
• Trésorerie générale regroupant tous les projets en cours et les charges périodiques — charges administratives, CNSS, crédits bancaires… — avec l’estimation des bénéfices et déficits de la société

Achats

• Demandes d’approvisionnement : saisie, validation, confirmation, annulation
• Bons de commande : consultation, validation, annulation
• Liste des fournisseurs avec leur solde
• Détail des factures et des règlements fournisseurs

Décaissements

• Bordereaux avec date, total et statut
• Détail d’un bordereau : factures payées, mode de règlement, montant, date, banque et compte bancaire

Maintenance

• Engins par projet et récapitulatif de pointage
• Demandes d’intervention : validation ou annulation
• Bons de travail et leur détail

Pointage

• Récapitulatif du pointage des employés par projet et par fonction

Transferts

• Consultation, confirmation et annulation des transferts entre chantiers et dépôts